北京智英偉業(yè)電腦智能型移動檔案密集架集手動、電動、電腦控制與一體，三種操作相互聯(lián)系、自動轉換。
1、手動操作
1.1 開啟操作
1.1.1 整個列組的前面一列裝有鎖定機構，因此在開啟操作前必須先打開總鎖，然后把鎖定機構的開關撥至“開”的位置，方能進行搖動操作。
1.1.2 搖把的操作：搖把為自動持脫鉤式機構，只要放下?lián)u把手柄，緩慢起搖至掛檔時，就可用力搖動，使架體搖開至需要距離，就可以進行取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作：完成閱檔工作后，把鎖定機構的開關板手撥至“開”的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關撥至“關”的位置，鎖好總鎖，即可。 關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關可順利撥至“關”的位置，操作時應避免強行關閉，以免損壞手把。
1.3 安全保護：為了防止在鎖緊時，起動電動操作而損壞設備，本設備裝有保護開關，即如鎖緊裝置撥到“關”位置時，保護開關就切斷電源，使電動不能操作。
2、電動操作
2.1 開啟操作：操作前先將在固定列上的總電源開關按“開”按鈕，接通電源，在側面板上有操作按鈕（左移、停止、右移）相應的指示燈，在欲打開的列上按“左移”或“右移”按鈕（視需打開哪個側面而定），這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架之間上方的照明燈點亮，這時密集架不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集架上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，密集架也不會閉合，形成第二層保護。
2.2 閉架操作：在閉架之前必須先按側面板側面的解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合密集架或開啟另一列密集架，當然如果這時架間仍有人，密集架還是處在紅外線保護狀態(tài)，架子還是不會移動的，只有當人員離開架間后，才能移動密集架。 在全部關閉后，應將總鎖鎖上，這時就會切斷電源。
3、電腦操作
3.1 打開電腦，進入密集架應用程序。
3.2 檔案錄入：接窗口顯示錄入所需數(shù)據(jù)，特別是檔案存放位置必須輸入，按“保存”即可。
3.3 檔案修改：對需要修改內容時，進入“檔案修改”按窗口內容進行修改后，按“確定”即可。
3.4 檔案查詢：按檔案查詢按鈕后，即進入“查詢”窗口，根據(jù)操作員的權限，可查詢不同密級的檔案，然后根據(jù)“按字頭”、“按全名”、“按日期”等查詢條件，輸入信息，按“查詢”鈕即可查到所需檔案數(shù)據(jù)及所存放的位置，再按“打開”按鈕后，密集架就會自動打開，并在所打開列的側面板上顯示所存放的位置，“列、節(jié)、層”號。查找完畢后，必須將保護用照明燈關閉后，才能進行“關閉”操作（同電動部分）。
檔案查找可以逐個查找也可以成批一次性查找，在成批一次性查找時，只要將要查找的檔案名稱點擊后，放入右邊的存貯欄中，然后接“連續(xù)查找”按鈕即可，那時先打開個要找的資料所在的密集架，等操作人員離開架間并關閉保護燈后，會自動打開批二個架子，依次逐個打開，直至后取完檔案為止。
3.5 通風：可以選擇手動通風、定時通風、自動通風三個方式，通風就是將每列密集架之間各移開一段時間，以便和庫房對流以保持架內恒溫恒濕。
3.5.1 手動通風：在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇定時通風方式。并選擇好通風為“手動”，并按下“通風開”按鈕，這時所有密集架會各移開一段距離，當通風結束后，再按“通風關”，即可恢復原狀。
3.5.2 定時通風：在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇定時通風方式。并選擇好通風打開時間和通風關閉時間，即能按時通風和關閉。
3.5.3 自動通風：在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇自動通風方式。由于在架內裝有溫濕度傳感器。這時就會根據(jù)所設定的溫濕度和架內實際溫濕度情況，自動進行通風操作。
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