我們通常從購買文件柜的空間、容量、安全性等人性化設計考慮。檔案密集柜傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。主軸和軸承的直徑為φ20mm，45#鋼五廠優(yōu)質錳鋼材料GB3882-87，Z390504帶座外球面軸承，短軸管套連接傳動，具有可靠的中心直線度，架體移動平穩(wěn)、輕便、自然。密集架價格防止密集柜合架時因為撞擊產(chǎn)生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。密集架架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。 這也是我們購買其他密集型機柜需要考慮的主要方面。 文件柜：顧名思義，用于存放文件柜。 但是文件柜具有其他文件柜所沒有的優(yōu)點，這就是為什么當前的圖書館或資料室正逐漸用文件柜取代文件柜的原因。 對于文件柜和其他類型的密集柜，空間是非常重要的一點，對于文件柜和其他文件柜來說，相比于相同的空間，但可以存儲比其他文件柜多2-3倍的數(shù)據(jù)。 而文件柜的容量也非常大，因為對于文件柜的數(shù)量可選增加箱柜的功能。 這些優(yōu)點現(xiàn)在都是密集機柜所具有的。
同時，檔案柜和密集柜也從安全方面作了較大的調整，包括安全鎖和中央鎖的設置。文件柜和密封柜各排推柜均裝有安全通道鎖，避免使用者意外被夾在推柜之間，中央鎖可鎖住整個密封柜系統(tǒng)。同時，防塵罩和防塵裝置的設置人性化，防止灰塵進入檔案柜。
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