密集柜_檔案密集柜在檔案館的應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間：2022-07-26 瀏覽量：214次
日本檔案館之一。隸屬總理府。負(fù)責(zé)管理國(guó)家行政檔案和其他文書(shū)檔案、圖書(shū)和古代文獻(xiàn)資料，并提供借閱、進(jìn)行調(diào)研和從事檔案外事活動(dòng)。1971年 7月成立，館址東京都千代田區(qū)北之丸公園。
該館建筑面積11550平方米,地上4層，地下5層。地下面積占總面積的80％,大多為庫(kù)房,安裝有自動(dòng)化調(diào)控和監(jiān)測(cè)設(shè)備等，館藏總量按排架長(zhǎng)度為4 萬(wàn)米，其中檔案1003萬(wàn)卷，圖書(shū)資料53萬(wàn)冊(cè),全部采用電動(dòng)密集架。
館內(nèi)機(jī)構(gòu)分庶務(wù)科、公文書(shū)科和內(nèi)閣文庫(kù) 3部分。庶務(wù)科為行政管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)掌管人事、文書(shū)處理、印信、財(cái)務(wù)、房屋設(shè)備及其他行政工作。公文書(shū)科是核心部分，負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、編目、保管、借閱、陳列、調(diào)研和編印參考資料、目錄、年報(bào)等業(yè)務(wù)工作。內(nèi)閣文庫(kù)是日本總理府的圖書(shū)資料保管和史料編纂業(yè)務(wù)中心,明治十八年(1885)實(shí)行內(nèi)閣制時(shí)即已成立,后與內(nèi)閣檔案一起歸由總理府掌管，國(guó)立公文書(shū)館一成立就成為它的組成部分。 內(nèi)閣文庫(kù)藏有 1603年以來(lái)的和、漢古籍，明治政府的地方志資料，西歐圖書(shū)資料和文獻(xiàn)譯本，各省廳刊物及近代政治、行政區(qū)劃等資料。
館藏部分檔案
該館圖書(shū)實(shí)行開(kāi)架閱覽，檔案除有保密或特殊限制者外均對(duì)外開(kāi)放，計(jì)有總理府檔案41944卷,459袋, 408件；其他省、廳的檔案8091卷。凡年滿(mǎn)20周歲者 (包括外籍人)為了學(xué)術(shù)研究,均可申請(qǐng)辦理有效期為一年的閱覽許可證。復(fù)制要經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)并交費(fèi)，并辦理查詢(xún)、借出等業(yè)務(wù)。僅1987年就接待查檔者1683人次，提供檔案11534卷冊(cè),借閱歷史圖書(shū)資料4970人次,70817冊(cè)。該館每年春秋兩季定期舉辦各種檔案展覽,公布檔案史料,如民政前期國(guó)政資料展、明治后期國(guó)政資料展、大正年間國(guó)政資料展,紀(jì)念內(nèi)閣制度建立90周年國(guó)政資料展、日本及國(guó)外檔案情況展、內(nèi)閣文庫(kù)所藏貴重資料展等。該館還出版有《國(guó)立公文書(shū)館年報(bào)》，報(bào)告一年的工作情況；《北之丸》研究報(bào)告雜志，報(bào)道館務(wù)成果、館藏檔案內(nèi)容等。1972年 8月該館成為國(guó)際檔案理事會(huì)會(huì)員國(guó)，積極開(kāi)展國(guó)際檔案交流活動(dòng)。
