密集柜_檔案密集柜在檔案館的應(yīng)用
發(fā)布時間：2022-07-26 瀏覽量：214次
日本檔案館之一。隸屬總理府。負責管理國家行政檔案和其他文書檔案、圖書和古代文獻資料，并提供借閱、進行調(diào)研和從事檔案外事活動。1971年 7月成立，館址東京都千代田區(qū)北之丸公園。
該館建筑面積11550平方米,地上4層，地下5層。地下面積占總面積的80％,大多為庫房,安裝有自動化調(diào)控和監(jiān)測設(shè)備等，館藏總量按排架長度為4 萬米，其中檔案1003萬卷，圖書資料53萬冊,全部采用電動密集架。
館內(nèi)機構(gòu)分庶務(wù)科、公文書科和內(nèi)閣文庫 3部分。庶務(wù)科為行政管理機構(gòu)，負責掌管人事、文書處理、印信、財務(wù)、房屋設(shè)備及其他行政工作。公文書科是核心部分，負責檔案的接收、收集、整理、編目、保管、借閱、陳列、調(diào)研和編印參考資料、目錄、年報等業(yè)務(wù)工作。內(nèi)閣文庫是日本總理府的圖書資料保管和史料編纂業(yè)務(wù)中心,明治十八年(1885)實行內(nèi)閣制時即已成立,后與內(nèi)閣檔案一起歸由總理府掌管，國立公文書館一成立就成為它的組成部分。 內(nèi)閣文庫藏有 1603年以來的和、漢古籍，明治政府的地方志資料，西歐圖書資料和文獻譯本，各省廳刊物及近代政治、行政區(qū)劃等資料。
館藏部分檔案
該館圖書實行開架閱覽，檔案除有保密或特殊限制者外均對外開放，計有總理府檔案41944卷,459袋, 408件；其他省、廳的檔案8091卷。凡年滿20周歲者 (包括外籍人)為了學(xué)術(shù)研究,均可申請辦理有效期為一年的閱覽許可證。復(fù)制要經(jīng)館長批準并交費，并辦理查詢、借出等業(yè)務(wù)。僅1987年就接待查檔者1683人次，提供檔案11534卷冊,借閱歷史圖書資料4970人次,70817冊。該館每年春秋兩季定期舉辦各種檔案展覽,公布檔案史料,如民政前期國政資料展、明治后期國政資料展、大正年間國政資料展,紀念內(nèi)閣制度建立90周年國政資料展、日本及國外檔案情況展、內(nèi)閣文庫所藏貴重資料展等。該館還出版有《國立公文書館年報》，報告一年的工作情況；《北之丸》研究報告雜志，報道館務(wù)成果、館藏檔案內(nèi)容等。1972年 8月該館成為國際檔案理事會會員國，積極開展國際檔案交流活動。
